Функционалности

Extendoc предоставя всеобхватни инструменти за вашите нужди за управление на документи:

Интелигентно качване и обработка

Разширена обработка на файлове с автоматично разпознаване на формата, OCR за изображения и незабавно генериране на преглед. Поддръжка за най-използваните типове файлове.

Сигурно споделяне и контрол на достъпа

Споделяйте уверено с контролиран достъп за вътрешни и външни сътрудници, подкрепен от права по роли.

Преглед и сравнение в браузъра

Преглеждайте вашите документи без изтегляне, използвайки висококачествено рендиране, инструменти за маркиране и изгледи за сравнение един до друг, които показват всяка промяна.

Интелигентни работни процеси

Автоматизирайте рутинните задачи и създавайте сложни бизнес процеси за по-висока ефективност и контрол.

Търсене от следващо поколение

Намирайте моментално информацията, от която се нуждаете, чрез мощно пълнотекстово търсене и прецизни филтри.

Пълна система за запис

Поддържайте пълна система за запис с автоматично проследяване на версиите, неизменима история на метаданните и изчерпателни логове за потребителската активност.

Управление на документи и DMS

Защо всеки модерен бизнес се нуждае от дигитална стратегия.

Какво е DMS?

Системата за управление на документи (DMS) е съществена част от дигиталната инфраструктура на вашата компания. Тя замества традиционните картотеки и служи като сигурно, централизирано хранилище. Системата ви позволява лесно да съхранявате, извличате и споделяте информация, като по този начин подобрява работния процес на вашия екип.

Защо да изберете Extendoc за вашия софтуер за управление на документи?

С Extendoc преобразуването на работните ви процеси в дигитални премахва недостатъците на процесите на хартия. Тя предоставя сигурна, централизирана платформа, където всеки може да достъпва, споделя и управлява документи незабавно. Не само това, но ние също така предоставяме инструменти за автоматизирано управление на документи и архиви които заедно водят до това вашата организация да стане по-продуктивна чрез по-интелигентна работа. Научете повече

Започнете своята дигитална трансформация

Ефективност

Извличайте документи за секунди с мощно търсене по метаданни.

Сигурност

Криптиране на банково ниво и детайлен контрол на достъпа.

Сътрудничество

Версиониране в реално време и споделяне за отдалечени екипи.

Екологичност

Преминете към безхартиен офис, за да намалите разходите и въздействието върху околната среда.

Какво можете да правите с Extendoc?

Дайте възможност на екипа си за пълен набор от възможности за управление на документи.

Централизирано съхранение

Съхранявайте всичките си документи в единна, сигурна система и ги достъпвайте отвсякъде, на всяко устройство.

Гъвкава организация

Организирайте документите си точно както искате, използвайки персонализирани папки и категории.

Контрол на достъпа

Решавайте прецизно кой може да разглежда, редактира или споделя конкретни документи с детайлни права.

Коментари

Добавяйте коментари директно към документите за улесняване на ефективното сътрудничество между вашите потребители и обратната връзка.

Анотации

Добавяйте лични или споделени анотации, за да подчертаете ключова информация във вашите документи.

Преглед и сравнение

Разглеждайте документи незабавно и сравнявайте различни версии една до друга, за да проследявате промените.

Интегриран печат

Принтирайте документи директно от системата с лекота и прецизност.

Сигурно споделяне

Споделяйте документи сигурно с колеги и външни партньори, запазвайки пълен контрол.

Контрол на версиите

Поддържайте пълна история на всяка версия на документа, за да проследявате промените и да гарантирате целостта на данните.

...и много други функционалности.

Планове

Изберете опцията за внедряване на Extendoc, която най-добре пасва на вашата организация:

On-Premise

Система, внедрена във вашата собствена организация.

24/7 Поддръжка

Облачно решение

Гъвкави решения, отговарящи на вашите нужди.

24/7 Поддръжка

Ние можем да се погрижим за цялостната настройка вместо вас!

За конкретни цени и детайли, моля свържете се с нас по имейл.

Ако искате да пробвате Extendoc, моля свържете се с нас за демо акаунт.

Нуждаете се от персонализирано решение за управление на документи?

Споделете ни вашите специфични изисквания и ние ще ги изпълним. Ние сме специализирани в персонализирана обработка на файлови формати, автоматизирани работни процеси и автоматизация на процеси по поръчка, за да отговорят на вашите специфични бизнес нужди.

Други услуги

Предлагаме допълнителни услуги за пълно дигитално преобразуване на вашия бизнес.

Сканиране и дигитализиране на документи

Професионално сканиране и дигитализиране на документи от хартиен носител с висока точност и качество. Превърнете вашия хартиен архив в достъпна дигитална библиотека.

Индексиране на документи в Extendoc

Експертно индексиране и организация на вашите документи в Extendoc системата. Осигуряваме структурирано и лесно за търсене съдържание с персонализирани метаданни.

Софтуер за управление на документи за вашия бизнес

Сигурно съхранение

Интелигентно индексиране

Глобален достъп